Faire une fiche de paye  implique un nombre important de procédures à respecter par le chef d’entreprise dans un temps limité pour garder un bon climat social dans l’entreprise !
Nous sommes là pour vous soulager dans cette démarche.

Après avoir recensé les différents éléments variables du mois

-    le nombre d’heure travaillé
-    les heures supplémentaires
-    les primes conventionnelles
-    les primes d’ancienneté
-    les absences maladie
-    les congés payés pris

nous serons à même d’effectuer vos bulletins de salaire dans un délai rapide.

Notre maîtrise de l’environnement juridique, social, économique et fiscal, réduit vos charges et vous permet de réaliser de grandes économies en terme de temps et d’argent, pour que vous puissiez donner une véritable valeur stratégique à la gestion de vos ressources humaines et de vous consacrer au cœur de votre activité, votre savoir faire, votre métier !

En fonction de vos besoins et du choix de la périodicité des impressions, nous vous fournirons

§    Registre du personnel
§    Fiches de paie,
§    Livre de paie
§    Etat des paiement
§    Etat des charges sociales
§    Ecritures comptables  via la liste des comptes utilisés dans votre entreprise
§    Provisions des congés payés et/ou RTT……..
§    Taxe sur les salaires

Envoi de tous ces documents par le support de votre choix (papier, mail, cd) à votre entreprise ou à votre expert comptable.

Étant dirigeant d'une entreprise, vous êtes en permanence animé par le souci d'optimiser votre gestion et de réduire le plus possible vos frais fixes.

S'il n'a pas encore été procédé à l'externalisation de la gestion de la paie de vos salariés avez-vous mesuré ce que vous coûte cette gestion en interne ? Avez-vous calculé le cout du temps que consacre un cadre responsable aux déclarations sociales et à la gestion des bulletins de salaire ?

En faisant ce calcul, vous constaterez qu'il est temps pour votre société d'externaliser la gestion de la paye et l'édition des fiches de paie. En effet, ceci va permettre à vos collaborateurs chargés de la gestion du personnel de se consacrer aux tâches essentielles et notamment à l'amélioration des procédures de recrutement. Ils pourront par exemple vérifier minutieusement les curriculum vitae des candidats. Il faut souligner ici que ces vérifications sont indispensables car les candidats qui mettent des mensonges dans leur CV sont nombreux (surtout ceux qui postulent à des fonctions commerciales).

Sachez que toute erreur de recrutement est toujours très coûteuse pour une société, car elle entraîne les conséquences suivantes : d'une part, la dépense directe entraînée par l'embauche d'un cadre non performant et d'autre part, le manque à gagner correspondant à ce qu'aurait apporté la société un cadre de qualité. Il est donc capital que votre responsable du personnel soit libéré du souci de la gestion de la paie grâce à une externalisation totale de cette gestion et qu'il puisse consacrer un temps suffisant aux opérations de recrutement.

Enfin, vos collaborateurs pourront consacrer plus de temps à la gestion des carrières de vos salariés et aux tâches importantes que cette gestion implique (à savoir : gestion de la mobilité, entretiens d'évaluation annuels, organisation des sessions de formation).

Sous-traiter la paie, c’est passer un contrat avec une tierce société qui deviendra partenaire avec votre entreprise. Celle-ci sera chargée d’établir les bulletins de paie et d’assurer la gestion des virements afin que ceux-ci soient réalisés en temps et en heure. Confier cette activité à des experts externes à votre entreprise permet par ailleurs de grandement limiter les risques d’erreurs tel qu’un oublie de déduction qui pourrait vous coûter très cher. La sous-traitance permet par ailleurs de laisser plus de temps au personnel pour se concentrer plus attentivement sur la gestion des ressources humaines en général, et à l’entreprise dans sa globalité de garder son temps, son argent et son énergie pour le cœur de son activité. Les experts en gestion de la paie seront en outre constamment au courant des perpétuelles modifications concernant la législation et seront habilités à utiliser les logiciels, dont la formation demanderaient du temps à votre personnel.

Un des principaux avantages de la sous-traitance de la paie est de réaliser des économies pour les dirigeants d’entreprises. Il faut savoir que 20 à 30% des coûts annuels concernant la gestion de la paie peuvent être économisés. De plus, confier cette activité à une entreprise tiers permet d’assurer la ponctualité des virements, notamment en cas d’une absence d’un de votre propre collaborateur, qui aurait retardé le paiement. La sécurité des données est bien sûr garantie ainsi que leur archivage, permettant à l’entreprise « mère » de consulter les dossiers au besoin.

Les gains de temps du service des relations humaines sont également non négligeables, compte tenu de l’importance de leur panel d’activités (formation, recrutement etc.).
La sous-traitance de la paie semble être en tous points une solution optimale pour les grandes entreprises dont l’activité se trouve quelque peu ralentie par la gestion des fonctions de la paie.

L’externalisation (ou outsourcing) est une action permettant de confier une activité ou une partie de celle-ci à un partenaire externe à l’entreprise. , aussi appelé externalisation permet de transférer tout ou partie d'une fonction d'une entreprise vers un partenaire externe.

Il existe l’ outsourcing rh, c’est-à-dire transférer une fonction, totalement ou partiellement, à une autre entreprise que l’on appellera sous-traitant chargé de la gestion des ressources humaines. Trouver des personnes adaptées à tel ou tel poste demande du temps aux entreprises, qu’elles pourraient utiliser dans des activités plus lucratives et se concentrer sur son activité première. Dès lors, externaliser les fonctions rh permettent d’assurer une gestion continue de celles-ci tout en économisant du temps et de l’argent aux entreprises.

Cet outil stratégique permet d’assurer une meilleure flexibilité au sein de l’entreprise ainsi que de gagner en effectivité puisque les sous-traitants disposeront de compétences plus pointues en matière de ressources humaines et sont davantage à la page sur les changements de lois et de règlementations.

L’outsourcing des ressources humaines comprend bien évidemment également celui de la paie. Vous confiez à un prestataire la gestion de la paie grâce aux données que vous lui transmettez chaque mois. Des experts seront alors chargés de la gestion des salaires, supprimant ainsi tout risque d’erreur et de retard de versement. Cette option n’est pas nécessairement plus chère qu’employer un salarié (il faut compter entre 20 et 30 euros pour un bulletin de salaire) et vous évite les erreurs qui coûtent cher. De plus, votre partenaire s’engage auprès de l’URSSAF en cas d’erreur, vous garantissant une gestion optimale des salaires.

Néanmoins, l’outsourcing comporte des inconvénients tels qu’une perte de confidentialité des informations des salariés, notamment en fonction du partenaire choisi, ou encore le manque d’un certain contrôle sur la gestion des ressources humaines dans l’entreprise de base.