Sous-traiter la paie, c’est passer un contrat avec une tierce société qui deviendra partenaire avec votre entreprise. Celle-ci sera chargée d’établir les bulletins de paie et d’assurer la gestion des virements afin que ceux-ci soient réalisés en temps et en heure. Confier cette activité à des experts externes à votre entreprise permet par ailleurs de grandement limiter les risques d’erreurs tel qu’un oublie de déduction qui pourrait vous coûter très cher. La sous-traitance permet par ailleurs de laisser plus de temps au personnel pour se concentrer plus attentivement sur la gestion des ressources humaines en général, et à l’entreprise dans sa globalité de garder son temps, son argent et son énergie pour le cœur de son activité. Les experts en gestion de la paie seront en outre constamment au courant des perpétuelles modifications concernant la législation et seront habilités à utiliser les logiciels, dont la formation demanderaient du temps à votre personnel.

Un des principaux avantages de la sous-traitance de la paie est de réaliser des économies pour les dirigeants d’entreprises. Il faut savoir que 20 à 30% des coûts annuels concernant la gestion de la paie peuvent être économisés. De plus, confier cette activité à une entreprise tiers permet d’assurer la ponctualité des virements, notamment en cas d’une absence d’un de votre propre collaborateur, qui aurait retardé le paiement. La sécurité des données est bien sûr garantie ainsi que leur archivage, permettant à l’entreprise « mère » de consulter les dossiers au besoin.

Les gains de temps du service des relations humaines sont également non négligeables, compte tenu de l’importance de leur panel d’activités (formation, recrutement etc.).
La sous-traitance de la paie semble être en tous points une solution optimale pour les grandes entreprises dont l’activité se trouve quelque peu ralentie par la gestion des fonctions de la paie.