Étant dirigeant d'une entreprise, vous êtes en permanence animé par le souci d'optimiser votre gestion et de réduire le plus possible vos frais fixes.

S'il n'a pas encore été procédé à l'externalisation de la gestion de la paie de vos salariés avez-vous mesuré ce que vous coûte cette gestion en interne ? Avez-vous calculé le cout du temps que consacre un cadre responsable aux déclarations sociales et à la gestion des bulletins de salaire ?

En faisant ce calcul, vous constaterez qu'il est temps pour votre société d'externaliser la gestion de la paye et l'édition des fiches de paie. En effet, ceci va permettre à vos collaborateurs chargés de la gestion du personnel de se consacrer aux tâches essentielles et notamment à l'amélioration des procédures de recrutement. Ils pourront par exemple vérifier minutieusement les curriculum vitae des candidats. Il faut souligner ici que ces vérifications sont indispensables car les candidats qui mettent des mensonges dans leur CV sont nombreux (surtout ceux qui postulent à des fonctions commerciales).

Sachez que toute erreur de recrutement est toujours très coûteuse pour une société, car elle entraîne les conséquences suivantes : d'une part, la dépense directe entraînée par l'embauche d'un cadre non performant et d'autre part, le manque à gagner correspondant à ce qu'aurait apporté la société un cadre de qualité. Il est donc capital que votre responsable du personnel soit libéré du souci de la gestion de la paie grâce à une externalisation totale de cette gestion et qu'il puisse consacrer un temps suffisant aux opérations de recrutement.

Enfin, vos collaborateurs pourront consacrer plus de temps à la gestion des carrières de vos salariés et aux tâches importantes que cette gestion implique (à savoir : gestion de la mobilité, entretiens d'évaluation annuels, organisation des sessions de formation).